Ik houd de regie in handen als navigator van het inkoopteam
Roy Holtrop - Senior Inkoper
Van inhoud naar coördinatie. Roy Holtrop kijkt graag naar het grotere geheel, zonder dat de details hem ontgaan. Inmiddels heeft hij in 5 jaar een veelzijdige functie waarin hij zowel een coördinerende als een sturende rol heeft binnen zijn inkoopteam. Wat hij belangrijk vindt? Dat iedereen in het team z’n talenten kan inzetten en groeit in het werk. Dat is onder meer terug te zien in de begeleiding van het inkoopteam en in gestroomlijnde processen.
Koersbepalend voor inkoop
“Toen ik vijf jaar geleden begon als inkoper, lag mijn focus volledig op de uitvoering van inkooptrajecten op het gebied van externe inhuur. Ik zette minicompetities uit bij raamovereenkomsten, volgde de procedures nauwgezet en adviseerde over contracten. Ik hield contact met opdrachtgevers, stelde inhuurdossiers op en zorgde dat alles rechtmatig en doelmatig verliep. Al snel merkte ik dat ik ook kon bijdragen aan het proces zelf: kleine verbeteringen, betere formuleringen en was ik het aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als klanten namens de inhuurdesk. Dat was het begin van mijn coördinerende rol: ik ging niet alleen uitvoeren, maar meedenken, sturen en overzicht houden.
De stap naar een coördinerende en sturende rol betekende dat ik het team operationeel ging aansturen. Ik zit werkoverleggen voor, verdeel het werk, bewaak de voortgang en begeleid inkopers. Zo kijk ik niet alleen naar de inhoud van hun trajecten, maar bespreek ook hun ontwikkeling. Samen bepalen we hoe iedere inkoper zijn vaardigheden kan benutten en uitbreiden. Tegelijkertijd los ik problemen op, overleg met data-analisten en projectleiders en ben ik het aanspreekpunt voor externe stakeholders. Zo weet iedereen wat er speelt en kan het werk doorgaan zonder vertraging.”
Samenwerken en verbeteren
“Een groot deel van mijn werk bestaat uit kennisdelen en procesverbetering. Maandelijks organiseren we sessies waarin we ervaringen uitwisselen, bijvoorbeeld over telefonische intakes, gunningscriteria en praktijkvoorbeelden. Ik structureer deze sessies en betrek het team bij oplossingen. Zo ontwikkelen we niet alleen onze individuele vaardigheden, maar verbeteren we ook onze werkwijze.
Ook het 'onboarden' van nieuwe collega’s is een belangrijk onderdeel van mijn rol. In de eerste weken lopen zij met verschillende inkopers mee om alle onderdelen van het proces te leren kennen. Ik stel een schema op zodat iedere medewerker het hele team en de belangrijkste taken doorloopt. Hierdoor kan een nieuwe collega snel zelfstandig werken en kan hij of zij direct de verbinding zoeken met collega’s, dat vind ik enorm belangrijk. Ook voer ik de eerste periode regelmatig gesprekken met nieuwe medewerkers om deze zowel inhoudelijk als in het kader van werkgeluk goed te laten landen binnen RVO.”
Soepele processen en meer betrokkenheid
“Wat ik doe, vereist continu schakelen tussen inhoud en coördinatie. Al moet ik toegeven dat de ontwikkeling van mijn functie heeft geleid dat ik minder bezig ben met het zelf uitvoeren van inkopen en meer op het adviseren en alles wat er bij het aansturen en coördineren van een team komt kijken. Denk aan het in de gaten houden van de capaciteit, stimuleren van zowel procesontwikkeling als de ontwikkeling van inkopers en iedereen betrokken houden. Het is een rol waarin je impact hebt op meerdere niveaus: het proces, de opdrachtgever en het team zelf.
Wat ik het meest waardeer, is dat ik bij RVO de ruimte en kansen kreeg om mijn rol uit te breiden. Ik heb de ruimte om mij maximaal in te zetten en daarmee bij te dragen aan procesverbetering, collega’s begeleiden en daardoor zien ontwikkelen als ook persoonlijk mijn ambities waar te maken. Zo zie ik direct hoe mijn inzet effect heeft op het werk en de resultaten. Tegelijkertijd werk ik samen met mensen die elkaar scherp houden, helpen en uitdagen.”
Meer over de functie
Werken als inkoper bij RVO betekent werken in een omgeving waar je direct verbonden bent aan maatschappelijk relevante thema's. Zo maak je vanuit je functie zichtbaar het verschil voor ondernemend Nederland.