Vanaf de eerste stagedag draaide ik volledig mee

Binnenkijken bij de overheid

Ik heb bewust gekozen voor een grote organisatie binnen de overheid, want ik wilde zien hoe HR werkt in een breed speelveld. Bovendien draait het bij een overheidsorganisatie niet om winst, maar om maatschappelijke impact. Thema’s zoals duurzaamheid en verantwoord ondernemen passen bij wat ik belangrijk vind. Dat ik werk aan iets dat goed is voor Nederland, maakt me nog steeds enthousiast.

Vanaf de eerste dag draai ik mee als volwaardig collega in het team. Ik voer gesprekken met vacaturehouders en schrijf vacatureteksten. Daarnaast help ik bij de selectie van kandidaten en zit ik bij de sollicitatiegesprekken. Eerst luisterde ik vooral mee, later in mijn stage mocht ik de gesprekken ook zelf voeren. Dat is best spannend, maar vooral leerzaam. Ik merk dat ik daardoor snel groei.

Van theorie naar praktijk

"Tijdens mijn stage heb ik geleerd hoe het er echt aan toegaat binnen een organisatie. Ik ben bij mijn studie wel gewend aan projecten en het toepassen van theorie in de praktijk, maar dit is toch anders. Ik heb contact met collega’s uit verschillende lagen van de organisatie. Dat was soms wel even wennen, want in het begin wachtte ik vooral af. Inmiddels neem ik vaker initiatief en durf ik gesprekken te leiden. Ik heb geleerd hoe belangrijk het is om duidelijk te communiceren als er meerdere mensen betrokken zijn bij een proces.

Ook krijg ik de kans om mijn kennis uit de opleiding toe te passen, bijvoorbeeld in een analyse van het wervingsproces. Op basis daarvan doe ik aanbevelingen, zoals het aanpassen van het gebruik van motivatiebrieven tijdens de selectie. Ik werk ook mee aan de opzet van een interne training en daarnaast heb ik veel O&P-collega’s gesproken over hun werkzaamheden. Deze opdrachten geven mij een goed beeld van het personeelsbeleid binnen RVO en laten zien dat ik ook van betekenis ben buiten mijn team.

Waardevolle begeleiding

Vanuit RVO krijg ik volop begeleiding. Collega’s uit het team laten me regelmatig meelopen in een wervingsproces. Dat was fijn, want alles is nieuw. Ik moest behoorlijk wennen aan de manier van werken en aan de lange werkdagen. Toch voelde ik me al snel thuis, mede dankzij de collega’s die me echt als onderdeel van het team zien. Ze leggen dingen rustig uit en geven me ook de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Die combinatie werkt prettig.

Daarnaast vond ik de onboardingdag voor nieuwe stagiairs erg fijn. Tijdens deze dag maakte ik kennis met andere stagiairs en leerde ik meer over wat RVO allemaal doet. Zo kreeg ik informatie over JongRVO: het medewerkersnetwerk waar jonge RVO-collega’s zich met elkaar kunnen verbinden. Ook kreeg ik uitleg over de CliftonStrengths-test die ik mocht doen, waardoor ik inzicht kreeg in mijn talenten. Dat vind ik waardevol, omdat persoonlijke ontwikkeling daarmee echt aandacht krijgt. Ook tijdens mijn stage.

Positieve sfeer

De sfeer binnen ons team vind ik verrassend goed. Van tevoren dacht ik dat ik vooral met wat oudere, serieuze mensen zou werken die niet zo uitgesproken zijn. Een beetje het stereotype van een ambtenaar, maar die aanname klopte totaal niet. Het team bestaat uit veel jonge, betrokken collega’s. Ze zijn professioneel, gezellig en sociaal. We hebben regelmatig leuke teammomenten, zoals gezamenlijke overleggen of lunches op kantoor. We zijn ook met het hele team uit eten geweest, omdat een collega 25 jaar in dienst was. Zulke momenten zorgen voor verbondenheid, zeker omdat het team verspreid werkt vanaf verschillende locaties.

Ik werk zelf afwisselend thuis en op kantoor. De ene week zit ik vier dagen op kantoor, de andere week werk ik twee of drie dagen thuis. Die afwisseling vind ik prettig. Thuiswerken geeft rust en scheelt reistijd. En als ik op kantoor ben, is het des te fijner om collega’s te spreken. Die balans werkt goed voor mij.

Verbaasde teammanagers en enthousiaste sollicitanten

Een van de mooiste momenten tijdens mijn stage was het arbeidsvoorwaardengesprek met een kandidaat die enorm enthousiast reageerde. Ik belde hem op met goed nieuws en hij was oprecht blij met zijn nieuwe baan. Dat voelt als een beloning voor het werk dat we als team leveren.

Wat ik het allerleukst vind aan mijn stage is de verantwoordelijkheid die ik krijg. Ik spreek met teammanagers over selectieprocessen en adviseer hen over objectieve werving. Veel medestudenten voeren dat soort gesprekken niet, dus ik vind het bijzonder dat ik wél die ruimte krijg. Teammanagers weten niet altijd dat ik stagiair ben en reageren vaak verrast als ze dat ontdekken. Meestal zeggen ze: “Oh, jij bent stagiair en doet dit zelfstandig?” Dat verwachtten ze niet. Ik zie dat als een teken dat ik hier echt ben gegroeid.