Grip op projecten dankzij financieel inzicht

Digitaal werken bestond nog niet

“In 2004 kwam ik bij RVO binnen als uitzendkracht op de postkamer in Roermond. Ik had op dat moment geen werk en wilde graag aan de slag. Het was een heel andere tijd: aanvragen voor agrarische en natuursubsidies kwamen nog per post binnen of werden zelfs persoonlijk afgegeven. Samen met twee collega’s zorgde ik dat alle post bij de juiste medewerkers terechtkwam. We stempelden brieven, verwerkten aangetekende zendingen en brachten de post rond bij collega’s, waaronder de beoordelaars. Tegen de avond haalden we de post weer op, zodat de postbode het kon meenemen. E-mails waren er nauwelijks en ook de fax werd nog volop gebruikt. Digitaal werken bestond toen eigenlijk niet.

Na mijn tijd op de postkamer ben ik doorgegroeid naar verschillende administratieve functies binnen RVO. In die rollen leerde ik stap voor stap meer over de processen en regelingen die we uitvoeren. In 2016 kwam ik terecht in het cluster Tijdschrijven, waar ik nu als adviseur werk. Ik ken het hele proces van urenregistratie: van het invoeren van nieuwe medewerkers en projecten tot het beantwoorden van complexe vragen en het meedenken in projectgroepen. Zo ben ik van uitvoerend werk gegroeid naar een functie waarin ik de organisatie breed ondersteun met mijn kennis.”

Inzicht en verantwoording

"In tegenstelling tot vroeger, gebeurt nu vrijwel alles digitaal en is veel geautomatiseerd. Met de urenregistraties die wij beheren, creëren we inzicht voor de hele organisatie. Elke medewerker schrijft zijn uren op projecten, waardoor we precies kunnen volgen hoeveel tijd er aan welke werkzaamheden is besteed.

Met één druk op de knop kunnen we zien hoe ver een project gevorderd is en hoeveel budget er al is benut. Die informatie is belangrijk voor managers en directies, maar ook voor externe verantwoording. We leggen meerdere keren per jaar verantwoording af, onder andere richting de Auditdienst Rijk en op Europese toezichthouders. Mijn werk zorgt er dus voor dat we grip houden op projecten en dat we transparant kunnen rapporteren over hoe we onze middelen inzetten.”

Regie op je eigen ontwikkeling

“Bij RVO krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, dat heb ik zelf ook ervaren. Zo liep ik een half jaar stage bij de uitvoering van subsidies. Daar zag ik hoe een aanvraag binnenkomt, hoe die wordt beoordeeld en of er uiteindelijk wel of geen betaling volgt. Dankzij die ervaring kreeg ik veel beter zicht op de hele keten en begreep ik hoe alle schakels met elkaar verbonden zijn. Dat helpt mij nog steeds in mijn werk, omdat ik nu beter weet waar collega’s mee te maken hebben en hoe we elkaar kunnen ondersteunen. Wat ik waardeer, is dat je binnen RVO opleidingen kunt volgen, nieuwe dingen kunt proberen en zelfs buiten je eigen vakgebied kunt kijken. Daardoor blijf je jezelf uitdagen en groeien.”

Open cultuur

“Wat RVO voor mij extra bijzonder maakt, is de open en gemoedelijke cultuur. Je voelt je hier al snel welkom en er is altijd ruimte voor een praatje met collega’s. Dankzij de personeelsvereniging zijn er bovendien veel sociale activiteiten, zoals barbecues, wandelingen of mosselavonden. Daardoor leer je ook mensen uit andere teams kennen en merk je hoe veelzijdig RVO is. Ik begon hier ooit met veel plezier en dat heb ik na al die jaren nog steeds. RVO blijft voor mij een organisatie waar ik mezelf kan ontwikkelen en waar het fijn is om onderdeel van te zijn.”